尊敬的各供应商:
尊龙凯时(本承诺函所称“尊龙凯时”是指尊龙凯时技术股份有限公司及下属子公司,包括但不限于深圳尊龙凯时多层线路板有限公司、江门尊龙凯时电路技术有限公司、珠海尊龙凯时电路技术有限公司、大连尊龙凯时电路有限公司、大连尊龙凯时电子有限公司等)一直致力于在供应商中推行诚信的商业行为并积极承担社会责任。本行为准则体现了尊龙凯时对供应商在劳工权益、健康和安全、环境保护、商业道德和可持续采购及管理体系等方面的基本要求,敬请所有供应商必须遵守。
1. 劳工权益
1.1. 禁止雇用或支持雇用童工和囚工,童工指低于国家/地区的最低就业年龄(16周岁)的人。年龄低于18岁的未成年工人(青年员工)不得从事可能危及健康或安全的工作,包括夜班和加班。
1.2. 工作时间。每周工时不得超过当地法律规定的最大限度。且每周的工作时间包括加班在内不得超过60个小时。每七天至少休息一天。
1.3. 自由择业。供方必须确保所有员工纯属自愿被雇佣。供方不得使用酷刑、强迫劳工、债役、强制劳动、奴役、贩卖人口等强制员工工作的行为,不得限制员工人身自由,不得扣留身份证明文件,不得要求员工支付押金、招聘费或其他费用。
1.4. 人道待遇。不得对员工实施性骚扰、性虐待、体罚、精神或肉体胁迫或言语侮辱等严苛的非人道待遇;亦不得威胁实施此类行为。
1.5. 自由结社和集体谈判。公司尊重员工的组织工会、自由结社、参加与不参加集体谈判、参加与不参加和平集会的权利;工会代表或员工代表不受歧视,并且在工作环境中能够接触工会的会员。
1.6. 歧视。公司在聘用、报酬、训练机会、升级、工作安排(包括加班)、解聘等事务上,是基于员工个人能力和工作岗位需要,决不从事或支持任何基于种族、社会阶级、国籍、宗教、残疾、性别、性别取向、工会会员资格或政治关系的歧视行为。
1.7. 工资报酬。正常工作日加班、休息日加班和法定节假日加班费必须按照当地法定要求支付。公平地向员工提供报酬和福利,清楚的列明工资、福利的构成,不得低于本地区最低工资。
2. 健康和安全
2.1. 健康。遵守所在国家或地区法规要求,有效控制安全卫生风险,为员工提供健康和安全的工作、生活环境,并在可能条件下最大限度地降低工作环境中的危害隐患;并确保员工可合理获得清洁的饮用水和卫生设施、消防安全以及充足的照明和通风;公司保证所有的员工都接受定期和有记录的健康与安全训练,并为新进的和调职的员工重新进行培训。
2.2. 设施设备防护。应为可能导致员工受伤的设施设备提供必要的物理防护装置、连锁装置及屏障。公司所有设施设备的有关操作人员,均需经过培训,有经过日常保养和定期维护保养与安全检查,有建立安全操作指引。
2.3. 消防。公司有成立消防安全小组,定期对相关人员进行消防安全知识的培训,有建立消防与安全应急计划,提供足够的消防与安全器材,有清晰的消防逃生路线图,定期举办消防演习。
2.4. 工伤和疾病。应制定程序和体系以预防、管理、跟踪和报告工伤和疾病,包括以下规定:鼓励员工报告;对工伤和疾病案例进行分类和记录;提供必要的医疗服务;调查案例并采取纠正措施以消除影响;帮助员工重返工作。
2.5. 供方服务。当供方需要到尊龙凯时区内进行作业活动时,须遵守尊龙凯时公司告知书、现场警示说明或入厂须知等环保及安全相关制度,听从尊龙凯时公司现场工作人员安排有序开展工作。
3. 环境保护
3.1. 环境:鼓励清洁生产,最大限度减少有害物质的产生。持续监控废水、废气、噪音以及固体废弃物等排放,确保废弃物得到安全处理、运输、存储、使用、回收或再利用,公司运行必须满足法律法规的要求。
3.2. 碳排放:供方需要采取措施降低对能源、水、自然资源的消耗,以减少温室气体排放。识别并监测温室气体排放,制定节能减碳方案并有实际执行。
3.3. 材料限制:保护环境,必须遵守和执行所有关于禁止或限制在产品和制造过程中使用特定物质的适用的法律法规和客户要求,如RoHS、REACH、TSCA、POPs等法律法规要求。
4. 商业道德
4.1. 反洗钱。供应商应当严格遵守中国《反洗钱法》的有关规定,预防洗钱犯罪活动。供应商应当建立客户识别制度,在与客户建立业务关系或者进行交易时,应当要求交易对象提供并核实其身份信息资料。保存交易对象身份资料和真实交易记录,在金融机构或执法机关进行可疑交易或大额交易调查时,给予积极合理配合。谨慎使用便捷支付,避免为洗钱犯罪活动提供便利和协助。
4.2. 诚信经营。在所有商业互动中都应遵循最高的诚信标准。供应商应采取零容忍政策,禁止任何形的以次充好、弄虚作假、偷工减料、欺诈行为。所有业务交易均应确保诚信、透明。
4.3. 反商业贿赂。严格遵照法律和有关法规、规章,进行正当商业交往;在推销材料、产品过程中,不以任何名义给予本公司采购人员回扣,提成等行为;不采取贿赂、腐败、敲诈勒索等行为获取商业机会或商业利益;不向本公司采购人员馈赠礼物、现金、有价及安排高档宴请、高消费娱乐、旅游活动等一切回扣/贿赂行为。
4.4. 公平竞争与禁止合谋。供方应秉持公平交易和竞争,在任何情况下都不得引起或者参与所有通用或者特定的非竞争行为,包括集体操纵价格、非法市场分配或其他违法行为。
4.5. 知识产权保护。在客户授权的前提下合法使用客户的专利、商标、技术等其它知识产权,承诺不会盗用、侵害客户、供应商、公司员工的专利、商标、技术等其它知识产权。
4.6. 冲突矿产政策。供方应制定明确的政策或完善的程序,以确保其制造的产品中所含的锡、钽、钨、金、钴和云母等并非透过无政府军团或非法集团,由经济合作与发展组织 (OECD)《受冲突影响和高风险地区矿产供应链尽职调查指南》或同等和公认的尽职调查框架内涉及的国家和地区之矿区开采或是循非法走私途径取得。
4.7. 禁止支持非法武装。供方应禁止直接或间接支持非政府武装团体或从事非法活动的公营或私营保安机构。
4.8. 信息安全。供方必须建立能力来保证与客户相关的财产、信息资料得到有效保护,禁止未经尊龙凯时许可散播尊龙凯时设计图、商务条款等。禁止传播病毒攻击合作双方沟通的软件和平台等。
4.9. 隐私保护。对有业务往来的所有人士(包括供应商、客户、消费者和员工)的个人信息保密,该等保密行为应符合该等人士的合理期望;收集、存储、处理、传输和共享个人信息时,参与者应遵守与隐私和信息安全有关的法规。
4.10. 人身保护和禁止报复。制定程序确保商业伙伴和员工举报者身份机密性和匿名性。让举报者能够提出疑虑而无需担心遭到报复。举报者:是指揭发某公司的某位员工或官员,或者某公务人员或官方机构的不当行为的任何人。
4.11. 可持续采购。鼓励供方对其商业伙伴推行社会责任管理,做负责的企业社会组织,促进经济、环境和社会的可持续发展。
5. 管理体系
5.1. 公司承诺。供应商社会责任声明中应有对合规性和持续改进的要求,并向社会公开。
5.2. 管理责任。应指定由高层管理负责管理体系和相关方案的实施,并定期审核体系运行状态。
5.3. 符合性要求。管理体系中必须明确满足适用的法律法规、行业规范和客户要求。
5.4. 风险评估和管理。应定期识别管理体系运行中风险并制定运行计划。
5.5. 目标管理。必须明确管理目标,定期审视目标的达成。
5.6. 培训。制定并落实培训员工以实现相关管理体系要求并符合适用法律法规要求计划。
5.7. 纠正行动程序。制定纠正内部或外部审核中发现的缺陷的程序。
5.8. 沟通和反馈。应制定沟通、反馈流程,便利工人反馈、参与和申诉。
5.9. 文档和记录。保存相关文档和记录,确保管理体系运行平稳。
5.10. 供应商责任。制定向自己的供应商传达本承诺函要求并监督其遵从情况的程序。
5.11. 鼓励供应商根据企业自身情况,推行ISO14001、ISO45001、RBA、SA8000等管理体系要求。
特别说明:本承诺函作为供应商与尊龙凯时签署的采购协议/委托加工生产合同等合同的附件,具有同等法律效力。各供应商齐心协力,共同遵守本承诺函。对违反承诺的,必须采取补救措施;造成尊龙凯时损失的,由供应商全额赔偿损失。对拒不改正或存在违反本承诺函中的1.1、1.3、1.7、3.3以及第4商业道德全部条款中任意一条的供方,本公司将终止同其合作。本承诺函签署之前,双方已有产品交易存在的,本承诺函追溯适用于双方之前发生的所有产品交易。